Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie HORSES SMITH LTD (Handelsregisternummer 16497977, eingetragener Sitz: Mannering House, Old Surrenden Manor Road, Bethersden, Ashford, Kent, TN26 3DJ, Vereinigtes Königreich) Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verwendet und schützt, wenn Sie Horses Smith.com besuchen oder unsere Leistungen in Anspruch nehmen.

Diese Erklärung gilt für alle Besucher, Kaufinteressenten, Verkäufer und Kunden, die mit unserer Website oder unseren Leistungen in Kontakt treten. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre gemäß der britischen Datenschutz-Grundverordnung (UK GDPR) und dem Data Protection Act 2018 zu schützen.

HORSES SMITH LTD ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten.

Eingetragener Sitz: Mannering House, Old Surrenden Manor Road, Bethersden, Ashford, Kent, TN26 3DJ, Vereinigtes Königreich Kontakt-E-Mail: harriet@horsessmith.com Handelsregisternummer: 16497977

Wenn Sie Fragen zu dieser Erklärung oder zum Umgang mit Ihren Daten haben, wenden Sie sich bitte unter den oben genannten Angaben an uns.

Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erheben und verarbeiten:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift, wenn Sie eine Anfrage oder das Kontaktformular absenden.
• Angaben zur Anfrage: Informationen zu den Pferden oder Leistungen, für die Sie sich interessieren, einschließlich aller Nachrichten, die Sie uns senden.
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Herkunftsquelle, besuchte Seiten, Verweildauer auf den Seiten und weitere Diagnosedaten, die beim Besuch unserer Website automatisch erfasst werden.
• Foto- und Videoaufnahmen: Aufnahmen und Standbilder von Ihnen, Ihrer Stimme und jedem Pferd, das Sie besitzen oder für das Sie verantwortlich sind, sofern Sie in Material erscheinen, das wir auf dem Hof, bei einer Besichtigung oder bei einer Veranstaltung aufzeichnen. Dies ist durch unsere Filmfreigabe geregelt, die genau festlegt, wie das Material verwendet werden darf und wie Sie dessen Entfernung verlangen können.
• Unterzeichnete Filmfreigaben: das ausgefüllte Formular selbst, zusammen mit Datum, IP-Adresse und dem Browser, über den es unterzeichnet wurde. Dies dient als Nachweis Ihrer Einwilligung.
• Cookie-Kennungen: kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und uns helfen, die Nutzung der Website auszuwerten (Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie).

Wir erheben keine sensiblen Kategorien personenbezogener Daten (wie rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse Überzeugungen, Gesundheitsdaten oder biometrische Daten).

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken und auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

• Beantwortung von Anfragen (berechtigtes Interesse): um Ihre Fragen zu Pferden, Zuchtstuten, Embryonen oder unseren Leistungen zu beantworten.
• Verwaltung von Verkauf und Beschaffung (berechtigtes Interesse / Vertragserfüllung): um den An- und Verkauf von Pferden und damit verbundene Leistungen zu ermöglichen.
• Website-Analyse (Einwilligung): um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, und um die Nutzererfahrung zu verbessern. Analyse-Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.
• Marketingkommunikation (Einwilligung): um Ihnen Neuigkeiten zu neuen Pferden, Kollektionen oder Leistungen zu senden, ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
• Einhaltung rechtlicher Vorgaben (rechtliche Verpflichtung): um geltende Gesetze und Vorschriften einzuhalten.
• Film- und Fotoaufnahmen (berechtigtes Interesse): um Aufnahmen unserer Pferde zu erstellen, zu bearbeiten und zu veröffentlichen, damit Käufer im Ausland ein Pferd in Bewegung sehen können, ohne nach Kent zu reisen. Wenn Sie in diesem Material zu sehen sind, bitten wir Sie zuvor um die Unterzeichnung einer Filmfreigabe. Sie können jederzeit widersprechen; wir entfernen das Material dann innerhalb von 14 Tagen von unseren eigenen Kanälen, wie in der Freigabe beschrieben.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten weitergeben an:

• Dienstleister: vertrauenswürdige Dritte, die uns bei E-Mail-Hosting, Website-Hosting, Analysen und anderen betrieblichen Leistungen unterstützen, und zwar unter angemessenen vertraglichen Schutzvorkehrungen.

• Professionelle Berater: Rechtsanwälte, Buchhalter und Versicherer, soweit für den Geschäftsbetrieb erforderlich.

• Social-Media- und Videoplattformen: sofern wir Aufnahmen veröffentlichen, für die Sie eine Einwilligungserklärung unterzeichnet haben. Alles, was öffentlich gepostet wird, kann dann überall auf der Welt gesehen und möglicherweise weiterverbreitet werden. Unsere Käufer sitzen in den Vereinigten Staaten, in Europa, im Nahen Osten und in Asien.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.

Unser Hosting und unsere Datenspeicherung können mit Übermittlungen personenbezogener Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs verbunden sein. In diesem Fall stellen wir sicher, dass angemessene Garantien bestehen, etwa vom Information Commissioner's Office (ICO) genehmigte Standardvertragsklauseln, um Ihre Daten zu schützen.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist:

• Anfragedaten: werden bis zu 24 Monate nach Ihrer letzten Interaktion mit uns gespeichert und anschließend sicher gelöscht.
• Kunden- und Transaktionsunterlagen: werden bis zu 7 Jahre aufbewahrt, um rechtliche und buchhalterische Pflichten zu erfüllen.
• Analysedaten: aggregierte und anonymisierte Daten können unbegrenzt gespeichert werden; identifizierbare Analysedaten werden bis zu 26 Monate gespeichert.
• Marketingpräferenzen: werden gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder sich abmelden.
• Unterzeichnete Filmfreigaben: werden so lange aufbewahrt, wie das davon erfasste Material verwendet wird, und danach noch sechs Jahre, da die Freigabe unser Nachweis Ihrer Erlaubnis ist.
• Veröffentlichtes Material: wird unbegrenzt gespeichert, solange es in Verwendung ist, und auf Anfrage entfernt, wie in der Filmfreigabe beschrieben.

Nach der UK GDPR haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die folgenden Rechte:

• Auskunftsrecht: Sie können eine Kopie der Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben.
• Recht auf Berichtigung: Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn kein zwingender Grund für die weitere Verarbeitung besteht.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können verlangen, dass wir die Verwendung Ihrer Daten einschränken.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht: das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen oder zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie bitte an harriet@horsessmith.com. Wir antworten innerhalb eines Kalendermonats.

Sind Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Information Commissioner's Office (ICO) einzureichen: ico.org.uk.

Wir nehmen die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ernst und treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu deren Schutz, darunter:

• Verschlüsselung der Daten bei der Übertragung (SSL/TLS).
• Zugriffskontrollen, die einschränken, wer personenbezogene Daten einsehen kann.
• Sicheres Hosting bei seriösen Dienstleistern.
• Regelmäßige Überprüfung unserer Verfahren im Umgang mit Daten.

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten, darunter Social-Media-Plattformen, Partnerzüchter und Reitsportorganisationen. Für die Datenschutzpraktiken oder Inhalte dieser externen Websites sind wir nicht verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung jeder von Ihnen besuchten Website zu lesen.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder der rechtlichen Anforderungen Rechnung zu tragen. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar, zusammen mit dem Datum der letzten Überarbeitung.

Letzte Aktualisierung: Februar 2026