Integritetspolicy

Den här integritetspolicyn förklarar hur HORSES SMITH LTD (organisationsnummer 16497977, registrerad adress: Mannering House, Old Surrenden Manor Road, Bethersden, Ashford, Kent, TN26 3DJ, Storbritannien) samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter när du besöker Horses Smith.com eller använder våra tjänster.

Policyn gäller alla besökare, presumtiva köpare, säljare och kunder som kommer i kontakt med vår webbplats eller våra tjänster. Vi värnar om din integritet i enlighet med den brittiska dataskyddsförordningen (UK GDPR) och Data Protection Act 2018.

HORSES SMITH LTD är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter.

Registrerad adress: Mannering House, Old Surrenden Manor Road, Bethersden, Ashford, Kent, TN26 3DJ, Storbritannien Kontakt via e-post: harriet@horsessmith.com Organisationsnummer: 16497977

Om du har frågor om den här policyn eller om hur vi hanterar dina uppgifter är du välkommen att kontakta oss via uppgifterna ovan.

Vi kan samla in och behandla följande kategorier av personuppgifter:

• Kontaktuppgifter: namn, e-postadress, telefonnummer och postadress när du skickar en förfrågan eller fyller i ett kontaktformulär.
• Uppgifter om förfrågan: information om de hästar eller tjänster du är intresserad av, inklusive eventuella meddelanden du skickar till oss.
• Tekniska uppgifter: IP-adress, webbläsartyp och version, operativsystem, hänvisningskälla, besökta sidor, tid på sidorna och andra diagnostiska uppgifter som samlas in automatiskt när du besöker vår webbplats.
• Foto och video: film och stillbilder av dig, din röst och en häst som du äger eller ansvarar för, när du förekommer i material som vi spelar in på gården, vid en visning eller vid ett evenemang. Detta omfattas av vårt medgivande för filmning, som anger exakt hur materialet får användas och hur du ber oss ta bort det.
• Undertecknade medgivanden för filmning: själva det ifyllda formuläret, tillsammans med datum, IP-adress och den webbläsare det undertecknades från, vilket utgör bevis för ditt samtycke.
• Cookie-identifierare: små textfiler som placeras på din enhet för att hjälpa oss analysera användningen av webbplatsen (se vår cookiepolicy för mer information).

Vi samlar inte in känsliga kategorier av personuppgifter (såsom uppgifter om ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös övertygelse, hälsa eller biometriska uppgifter).

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål och med stöd av följande rättsliga grunder:

• Att besvara förfrågningar (berättigat intresse): för att svara på dina frågor om hästar, avelsston, embryon eller våra tjänster.
• Hantering av försäljning och sökuppdrag (berättigat intresse / avtalsfullgörelse): för att underlätta köp och försäljning av hästar och tillhörande tjänster.
• Webbanalys (samtycke): för att förstå hur besökare använder vår webbplats och förbättra användarupplevelsen. Analyscookies placeras bara om du samtycker.
• Marknadsföring (samtycke): för att skicka dig nyheter om nya hästar, kollektioner eller tjänster, enbart när du uttryckligen har samtyckt. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.
• Efterlevnad av lagkrav (rättslig förpliktelse): för att följa tillämplig lagstiftning och tillämpliga regler.
• Filmning och fotografering (berättigat intresse): för att filma, redigera och publicera material med våra hästar så att köpare utomlands kan se en häst i arbete utan att resa till Kent. Om du förekommer i materialet ber vi dig först underteckna ett medgivande för filmning. Du kan när som helst invända, och vi tar då bort materialet från våra egna kanaler inom 14 dagar, som medgivandet beskriver.

Vi kan dela dina personuppgifter med:

• Tjänsteleverantörer, betrodda tredje parter som hjälper till med e-postdrift, webbhotell, analys och andra driftstjänster, med lämpliga avtalsmässiga skyddsåtgärder.

• Professionella rådgivare, jurister, revisorer och försäkringsgivare när det är nödvändigt för verksamheten.

• Sociala medier och videoplattformar, där vi publicerar material som du har undertecknat ett medgivande för. Allt som publiceras offentligt kan ses, och kan delas vidare, var som helst i världen. Våra köpare finns i USA, Europa, Mellanöstern och Asien.

Vi säljer inte dina personuppgifter till tredje part.

Vår webbhotell- och datalagring kan innebära att personuppgifter överförs utanför Storbritannien. När det sker ser vi till att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats, till exempel standardavtalsklausuler som godkänts av Information Commissioner's Office (ICO), för att skydda dina uppgifter.

Vi sparar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för de ändamål för vilka de samlades in:

• Uppgifter om förfrågningar: sparas i upp till 24 månader efter din senaste kontakt med oss och raderas därefter på ett säkert sätt.
• Kund- och transaktionsunderlag: sparas i upp till 7 år för att uppfylla rättsliga krav och krav på bokföring.
• Analysdata: aggregerade och anonymiserade data kan sparas utan tidsbegränsning. Identifierbara analysdata sparas i upp till 26 månader.
• Marknadsföringspreferenser: sparas tills du återkallar ditt samtycke eller avregistrerar dig.
• Undertecknade medgivanden för filmning: sparas så länge materialet de avser används och i sex år därefter, eftersom medgivandet är vår dokumentation av ditt tillstånd.
• Publicerat material: sparas utan tidsbegränsning så länge det används och tas bort på begäran enligt medgivandet för filmning.

Enligt UK GDPR har du följande rättigheter avseende dina personuppgifter:

• Rätt till tillgång: begära en kopia av de uppgifter vi har om dig.
• Rätt till rättelse: begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas.
• Rätt till radering: begära att dina uppgifter raderas när det inte finns tvingande skäl att fortsätta behandlingen.
• Rätt till begränsning av behandling: begära att vi begränsar hur vi använder dina uppgifter.
• Rätt till dataportabilitet: begära dina uppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
• Rätt att invända, invända mot behandling som grundas på berättigat intresse eller som sker för direktmarknadsföring.

Om du vill utöva någon av dessa rättigheter, skicka ett e-postmeddelande till harriet@horsessmith.com. Vi svarar inom en kalendermånad.

Om du inte är nöjd med vårt svar har du rätt att lämna in ett klagomål till Information Commissioner's Office (ICO) på ico.org.uk.

Vi tar säkerheten för dina personuppgifter på allvar och vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dem, bland annat:

• Kryptering av data under överföring (SSL/TLS).
• Åtkomstkontroller som begränsar vem som kan se personuppgifter.
• Säker webbhotell- och serverdrift hos välrenommerade tjänsteleverantörer.
• Regelbunden översyn av hur vi hanterar data.

Vår webbplats kan innehålla länkar till tredje parts webbplatser, bland annat sociala medier, samarbetande uppfödare och ryttarorganisationer. Vi ansvarar inte för dessa externa webbplatsers integritetspraxis eller innehåll. Vi rekommenderar att du läser integritetspolicyn på varje webbplats du besöker.

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy då och då för att spegla förändringar i vår verksamhet eller i lagstiftningen. Den senaste versionen finns alltid på denna sida, med datum för den senaste ändringen.

Senast uppdaterad: februari 2026