Privacybeleid

Dit privacybeleid legt uit hoe HORSES SMITH LTD (bedrijfsnummer 16497977, statutair adres: Mannering House, Old Surrenden Manor Road, Bethersden, Ashford, Kent, TN26 3DJ, Verenigd Koninkrijk) uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt wanneer u Horses Smith.com bezoekt of gebruikmaakt van onze diensten.

Dit beleid is van toepassing op alle bezoekers, potentiële kopers, verkopers en klanten die met onze website of diensten in aanraking komen. Wij zetten ons in voor de bescherming van uw privacy overeenkomstig de UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) en de Data Protection Act 2018.

HORSES SMITH LTD is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens.

Statutair adres: Mannering House, Old Surrenden Manor Road, Bethersden, Ashford, Kent, TN26 3DJ, Verenigd Koninkrijk Contact e-mail: harriet@horsessmith.com Bedrijfsnummer: 16497977

Als u vragen hebt over dit beleid of over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, neem dan contact met ons op via bovenstaande gegevens.

Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en postadres wanneer u een aanvraag of contactformulier indient.
• Gegevens over uw aanvraag: informatie over de paarden of diensten waarin u geïnteresseerd bent, inclusief berichten die u ons stuurt.
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype en -versie, besturingssysteem, verwijzende bron, bezochte pagina's, tijd die op pagina's is doorgebracht en andere diagnostische gegevens die automatisch worden verzameld wanneer u onze website bezoekt.
• Foto- en videomateriaal: beeld- en geluidsopnamen en foto's van u, uw stem en van elk paard dat u bezit of waarvoor u verantwoordelijk bent, wanneer u voorkomt in materiaal dat wij opnemen op de stal, tijdens een bezichtiging of op een evenement. Dit valt onder onze toestemmingsverklaring voor opnames, waarin precies staat hoe het materiaal mag worden gebruikt en hoe u ons kunt vragen het te verwijderen.
• Ondertekende toestemmingsverklaringen voor opnames: het ingevulde formulier zelf, samen met de datum, het IP-adres en de browser waarmee het is ondertekend. Hiermee kunnen wij uw instemming aantonen.
• Cookie-identificatiemiddelen: kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst om ons te helpen het gebruik van de site te analyseren (zie ons cookiebeleid voor meer informatie).

Wij verzamelen geen bijzondere categorieën persoonsgegevens (zoals ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze overtuigingen, gezondheidsgegevens of biometrische gegevens).

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende rechtsgronden:

• Beantwoorden van aanvragen (gerechtvaardigd belang): om uw vragen over paarden, merries, embryo's of onze diensten te beantwoorden.
• Beheer van verkoop en sourcing (gerechtvaardigd belang / noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst): om de aan- en verkoop van paarden en aanverwante diensten mogelijk te maken.
• Website-analyse (toestemming): om te begrijpen hoe bezoekers onze site gebruiken en om de gebruikerservaring te verbeteren. Analytische cookies worden alleen geplaatst als u daarvoor toestemming geeft.
• Marketingcommunicatie (toestemming): om u updates te sturen over nieuwe paarden, collecties of diensten, uitsluitend wanneer u daarvoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.
• Naleving van wettelijke verplichtingen (wettelijke verplichting): om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving.
• Filmen en fotograferen (gerechtvaardigd belang): om beeldmateriaal van onze paarden op te nemen, te bewerken en te publiceren, zodat kopers in het buitenland een paard in actie kunnen zien zonder naar Kent te reizen. Als u in dat materiaal voorkomt, vragen wij u eerst een toestemmingsverklaring voor opnames te ondertekenen. U kunt te allen tijde bezwaar maken en wij verwijderen het materiaal binnen 14 dagen van onze eigen kanalen, zoals in de verklaring staat uitgelegd.

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met:

• Dienstverleners, betrouwbare derden die ons ondersteunen bij e-mailhosting, websitehosting, analyse en andere operationele diensten, onder passende contractuele waarborgen.

• Professionele adviseurs, advocaten, accountants en verzekeraars, voor zover nodig voor de bedrijfsvoering.

• Sociale media- en videoplatforms, waar wij beeldmateriaal publiceren waarvoor u een toestemmingsverklaring hebt ondertekend. Alles wat openbaar wordt geplaatst, kan overal ter wereld worden bekeken en mogelijk opnieuw worden gedeeld. Onze kopers zitten in de Verenigde Staten, Europa, het Midden-Oosten en Azië.

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

Onze hosting en gegevensopslag kunnen gepaard gaan met doorgifte van persoonsgegevens buiten het Verenigd Koninkrijk. Wanneer dit gebeurt, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen die zijn goedgekeurd door de Information Commissioner's Office (ICO), om uw gegevens te beschermen.

Wij bewaren persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

• Gegevens van aanvragen: maximaal 24 maanden bewaard na uw laatste contact met ons, daarna veilig verwijderd.
• Klant- en transactiegegevens: maximaal 7 jaar bewaard om te voldoen aan wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen.
• Analysegegevens: geaggregeerde en geanonimiseerde gegevens kunnen onbeperkt worden bewaard; identificeerbare analysegegevens worden maximaal 26 maanden bewaard.
• Marketingvoorkeuren: bewaard totdat u uw toestemming intrekt of zich uitschrijft.
• Ondertekende toestemmingsverklaringen voor opnames: bewaard zolang het beeldmateriaal waarop ze betrekking hebben in gebruik is en daarna nog zes jaar, omdat de verklaring ons bewijs van uw toestemming is.
• Gepubliceerd beeldmateriaal: onbeperkt bewaard zolang het in gebruik is en op verzoek verwijderd zoals vastgelegd in de toestemmingsverklaring voor opnames.

Op grond van de UK GDPR hebt u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: u kunt een kopie opvragen van de gegevens die wij over u bewaren.
• Recht op rectificatie: u kunt verzoeken onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
• Recht op wissing: u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen wanneer er geen dwingende reden is om de verwerking voort te zetten.
• Recht op beperking van de verwerking: u kunt verzoeken dat wij het gebruik van uw gegevens beperken.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u kunt verzoeken uw gegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat.
• Recht van bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen of voor direct-marketingdoeleinden.

Wilt u een van deze rechten uitoefenen, stuur dan een e-mail naar harriet@horsessmith.com. Wij reageren binnen één kalendermaand.

Bent u niet tevreden met onze reactie, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Information Commissioner's Office (ICO) via ico.org.uk.

Wij nemen de beveiliging van uw persoonsgegevens serieus en treffen passende technische en organisatorische maatregelen om deze te beschermen, waaronder:

• Versleuteling van gegevens tijdens het verzenden (SSL/TLS).
• Toegangscontroles die beperken wie persoonsgegevens kan inzien.
• Beveiligde hosting bij gerenommeerde dienstverleners.
• Regelmatige evaluatie van de wijze waarop wij met gegevens omgaan.

Onze website kan links bevatten naar websites van derden, waaronder socialmediaplatforms, partnerkwekers en paardensportorganisaties. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van deze externe websites. Wij raden u aan het privacybeleid te lezen van elke website die u bezoekt.

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen om wijzigingen in onze werkwijze of in wettelijke vereisten weer te geven. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging.

Laatst bijgewerkt: februari 2026