隐私政策

本隐私政策说明 HORSES SMITH LTD(公司编号 16497977,注册地址:Mannering House, Old Surrenden Manor Road, Bethersden, Ashford, Kent, TN26 3DJ, United Kingdom)在您访问 Horses Smith.com 或使用我们的服务时,如何收集、使用和保护您的个人数据。

本政策适用于所有访问我们网站或使用我们服务的访客、潜在买家、卖家和客户。我们承诺依据《英国通用数据保护条例》(UK GDPR)及《2018年数据保护法》保护您的隐私。

HORSES SMITH LTD 是负责处理您个人数据的数据控制者。

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如果您对本政策或我们处理您数据的方式有任何疑问,请通过上述联系方式与我们联系。

我们可能收集并处理以下类别的个人数据:

• 联系信息:您提交咨询或联系表单时提供的姓名、电子邮箱、电话号码和通信地址。
• 咨询详情:您感兴趣的马匹或服务的相关信息,包括您发送给我们的任何留言。
• 技术数据:您访问我们网站时自动收集的 IP 地址、浏览器类型和版本、操作系统、来源渠道、访问的页面、页面停留时间及其他诊断数据。
• 照片和视频:当您出现在我们于马场、看马现场或活动中录制的素材里时,涉及您本人的影像和声音,以及您拥有或负责的马匹的影像。这类素材适用我们的拍摄授权书,其中明确说明了素材的使用方式,以及如何要求我们撤下素材。
• 已签署的拍摄授权书:填写完成的表单本身,以及签署的日期、IP 地址和所用浏览器,这些信息用于证明您的同意。
• Cookie 标识符:放置在您设备上的小型文本文件,用于帮助我们分析网站使用情况(详情请参阅我们的 Cookie 政策)。

我们不收集敏感类别的个人数据(例如种族或民族出身、政治观点、宗教信仰、健康数据或生物识别数据)。

我们出于以下目的并依据以下合法依据处理您的个人数据:

• 回复咨询(正当利益):回复您关于马匹、繁育母马、胚胎或我们服务的问题。
• 管理销售与寻马服务(正当利益/合同必要性):促成马匹及相关服务的买卖。
• 网站分析(同意):了解访客如何使用我们的网站,并改善用户体验。分析类 Cookie 仅在您同意后才会设置。
• 营销信息(同意):向您发送有关新马匹、系列或服务的最新消息,仅限于您明确同意的情形。您可以随时撤回同意。
• 法律合规(法律义务):遵守适用的法律法规。
• 拍摄与摄影(正当利益):录制、剪辑并发布我们马匹的影像,让海外买家无需前往 Kent 也能看到马匹的表现。如果您出现在这些影像中,我们会先请您签署拍摄授权书。您可以随时提出异议,我们将按授权书所述,在 14 天内从我们自己的渠道撤下相关素材。

我们可能与以下对象共享您的个人数据:

• 服务提供商：协助提供电子邮件托管、网站托管、数据分析及其他运营服务的可信第三方，并受适当的合同保障约束。

• 专业顾问：在业务运营有必要时，包括律师、会计师和保险机构。

• 社交及视频平台：用于发布您已签署授权书的影像素材。公开发布的内容可能在世界任何地方被看到，也可能被再次转发。我们的买家来自美国、欧洲、中东和亚洲。

我们不会向第三方出售您的个人数据。

我们的托管和数据存储可能涉及将个人数据传输至英国境外。如发生此类情况,我们会确保已采取适当的保障措施,例如英国信息专员办公室(ICO)批准的标准合同条款,以保护您的数据。

我们仅在实现收集目的所必需的期限内保留个人数据:

• 咨询数据:自您最后一次与我们互动起最长保留 24 个月,之后予以安全删除。
• 客户与交易记录:为遵守法律和会计义务,最长保留 7 年。
• 分析数据:汇总并匿名化的数据可无限期保留;可识别身份的分析数据最长保留 26 个月。
• 营销偏好:保留至您撤回同意或退订为止。
• 已签署的拍摄授权书:在其所涵盖的素材仍在使用期间保留,并在此后再保留六年,因为授权书是我们取得您许可的记录。
• 已发布的影像:在仍被使用期间无限期保留,并按拍摄授权书的规定,应要求撤下。

根据英国 GDPR,您对自己的个人数据享有以下权利:

• 访问权:要求获取我们所持有的您的数据副本。
• 更正权:要求更正不准确或不完整的数据。
• 删除权:在没有继续处理的正当理由时,要求删除您的数据。
• 限制处理权:要求我们限制对您数据的使用方式。
• 数据可携权:要求以结构化、常用且机器可读的格式提供您的数据。
• 反对权：您有权反对基于合法利益或出于直接营销目的而进行的处理。

如需行使上述任何权利，请发送电子邮件至 harriet@horsessmith.com。我们将在一个日历月内回复。

如果您对我们的答复不满意，有权向英国信息专员办公室（ICO）提出投诉，网址：ico.org.uk。

我们高度重视您个人数据的安全，并采取适当的技术和组织措施加以保护，包括：

• 对传输中的数据进行加密（SSL/TLS）。
• 设置访问控制，限制可查看个人数据的人员。
• 选用信誉良好的服务商提供安全托管。
• 定期审查我们的数据处理做法。

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我们可能会不时更新本隐私政策，以反映我们做法的变化或法律要求的变化。最新版本将始终发布在本页面，并注明最近一次修订的日期。

最后更新：2月2026日